Scholingscoördinator/secretaresse

Huisartsen Coöperatie Deventer e.o. (HCDO)
Standplaats: Deventer | Uren: 28 uur per week

Wil jij een centrale rol spelen in het organiseren van scholingen binnen de huisartsenzorg?

Ben jij iemand die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en graag samenwerkt? Dan is deze functie bij HCDO, de regionale huisartsenorganisatie van Deventer en omgeving, iets voor jou.

Wat ga je doen?

Bij HCDO organiseren we jaarlijks vele scholingen en bijeenkomsten voor zorgprofessionals in de regio. In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie hiervan. Je zorgt dat alles – van planning tot uitvoering en evaluatie – goed geregeld is. Je bent hierbij de spil in het proces: de inhoud van scholingen komt vanuit de zorgprofessionals, jij zorgt dat de organisatie daaromheen perfect geregeld is.

Je werkzaamheden:

• Organiseren en plannen van scholingen, cursussen en bijeenkomsten;
• Opstellen en bewaken van de jaarplanning;
• Voorbereiden en ondersteunen van de vergaderingen van de scholingscommissies;
• Bewaken van voortgang, deadlines en tijdslijnen;
• Aanvragen en verwerken van accreditaties;
• Regelen van locaties en catering;
• Contact onderhouden met deelnemers, trainers en locaties;
• Verzorgen van administratie en verslaglegging;
• Ondersteunen bij begrotingen en budgetbewaking;
• Meedraaien in het organisatie-brede secretaresseteam van de HCDO (telefoon, centrale mailbox, aanspreekpunt, nieuwsbrieven, projectondersteuning).

Wie ben jij?

• Wij zoeken een proactieve en gestructureerde professional die zelfstandig werkt en overzicht houdt;
• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding secretarieel of evenementmanagement;
• Nauwkeurig, georganiseerd en neemt verantwoordelijkheid;
• Proactief;
• In staat overzicht te houden bij drukte;
• Sterk in communicatie en samenwerking;
• Bereid om gemiddeld 2-3 keer per maand enkele uren in de avond te werken.

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevante organisatie, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je werkt in een betrokken en hecht team met korte lijnen. We staan dicht bij degenen voor wie we het doen: huisartsen, praktijk- en spoedpostmedewerkers. Je werkt veel met hen samen en ziet waarvoor je het doet.

Daarnaast bieden wij:

• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform cao Huisartsenzorg (schaal 6);
• Mogelijkheid om deels hybride te werken;
• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over HCDO

De huisartsen in de regio rond Deventer werken samen in de HCDO – Huisartsen Coöperatie Deventer en Omstreken. Deze coöperatie ondersteunt en organiseert de huisartsenzorg in de regio. De avond-, nacht- en weekenddiensten vanuit de Spoedpost Huisartsenzorg zijn daar een goed voorbeeld van. Maar ook de zorg voor chronisch zieken, zoals diabetes- en COPD-patiënten, verbeteren we samen. Daarnaast werken we op het gebied van kwaliteit, ICT en praktijkmanagement samen. We organiseren nascholingen voor huisartsen en hun praktijkpersoneel en we maken regio brede samenwerkingsafspraken met andere zorgaanbieders. De HCDO ondersteunt ook de GGZ in de huisartsenpraktijken. Samen bouwen we aan slimme, veilige en toekomstbestendige huisartsenzorg!

Interesse?

Voor vragen kun je contact opnemen met Ine van Son, directeur, via 0570-501770. We ontvangen je sollicitatie en CV graag uiterlijk 10 mei via hrm@hcdo.nl.

De eerste gespreksronde vindt plaats op maandagochtend 18 mei.